ENT Occitanie est un espace numérique de travail qui s’adresse principalement aux établissements d’enseignement de la région Occitanie. La plateforme constitue un milieu virtuel où la communication, la collaboration et l’échange d’informations sont à l’honneur. Son rôle est de faciliter la transmission des données et des renseignements à caractère académique entre les différents acteurs. Elle permet également aux enseignants et aux parents d’apporter un meilleur soutien pédagogique aux élèves. Pour ce faire, elle propose diverses fonctionnalités.
Les plateformes ENT en France comme ENT Occitanie (arsene76, ENTOise, Agora 06, oze 92, ent Île-de-France, ent hdf…)
Acronyme signifiant Environnement Numérique de Travail, l’ENT représente un outil informatique qui favorise le bon déroulement d’un projet professionnel. Il regroupe plusieurs applications qui permettent la collaboration entre les individus afin de garantir la réussite du projet en question. Aujourd’hui, il existe plusieurs plateformes ENT en France comme l’ENT Occitanie. Parmi les plus populaires, nous pouvons citer :
- ENTOise ;
- arsene 76 ;
- oze 92 ;
- agora 06 ;
- ENT hdf ;
- ENT Île-de-France, etc.;
Comme vous pouvez le constater, le choix est assez large. Pour savoir lequel de ces Espaces Numériques de Travail vous convient, il vous faudra prendre en compte un certain nombre d’éléments. Tout d’abord, prenez le temps de vérifier que l’ENT est conforme au cahier des charges du ministère de l’Éducation nationale. En effet, ce dernier a mis en place le SDET afin de guider les différents éditeurs d’ENT. Par conséquent, l’ENT doit respecter le RGPD ou règlement général sur la protection des données. Dès lors que l’ENT répond à ces principaux critères, d’autres éléments sont à prendre en compte. Il s’agit, par exemple, du nombre de fonctionnalités offertes par l’espace numérique de travail. Prenez le temps de les vérifier toutes et assurez-vous qu’elles répondent à vos besoins. La fiabilité et la sécurité de l’ENT sont également des détails à ne pas négliger. Vous devez les évaluer pour être sûr de faire un choix judicieux. Un ENT open source est fortement recommandé si vous souhaitez bénéficier d’un ENT flexible et pratique. En revanche, un ENT commercial est le bon choix si la protection de vos données est votre priorité. Enfin, avant de choisir un espace numérique de travail, vous devez prendre en compte son coût. Moins coûteux, l’ENT libre peut dans certains cas être gratuit. En revanche, si vous optez pour l’ENT commercial, vous devrez prévoir un certain investissement financier. À noter que le financement d’un ORL ne doit pas se faire avec l’aide des parents d’élèves. Seuls les fonds de l’école peuvent être utilisés. Parfois, la municipalité propose des aides pour soutenir ce type de projet.
Les avantages de ENT Occitanie
La plateforme ENT Occitanie est plutôt facile à utiliser. En effet, sa conception a été pensée de manière que chaque membre puisse bénéficier des différents services disponibles en quelques clics. Tout d’abord, il propose un menu intuitif. Lorsque vous vous connectez à l’ENT Occitanie, vous vous retrouvez sur la page d’accueil où vous voyez apparaître un menu déroulant. Cliquez dessus et découvrez :
- l’accueil ;
- mon ENT occitanie mobile ;
- mon ENT occitanie ;
- collèges et lycées ;
- ressources pédagogiques ;
- mentions légales ;
- contacts.
Une barre de recherche est affichée à côté du Menu. L’ENT Occitanie vous permet également de retrouver facilement l’ENT de votre académie. En effet, dans la case « Pour trouver l’ENT de votre établissement », case située sur la page d’accueil, il vous est proposé le choix entre :
- pour les lycées ;
- pour les collèges ;
- pour les lycées de l’enseignement agricole.
Une liste de tous les établissements membre s’affiche immédiatement lorsque vous cliquez sur l’une de ces options. Si vous sélectionnez « pour les collèges » par exemple, vous aurez accès à un inventaire de tous les collèges de chaque département membre de l’ENT Occitanie. Il faut noter que l’ENT Occitanie regroupe un nombre important d’établissements d’enseignement. Pour accéder aux informations relatives à chacun d’entre eux, sélectionnez cette option et atterrissez sur leur portail de connexion.
Comment se connecter la première fois à mon ENT Occitanie ?
Si vous souhaitez vous connecter à la plateforme ENT Occitanie pour la première fois, vous allez devoir commencer par télécharger l’application. Si vous utilisez un appareil sous Android, le téléchargement doit se faire sur le Play Store de Google. En revanche, il se fait sur l’App Store d’Apple pour les iPhone. Vous pouvez ensuite procéder à l’installation de l’appli. La prochaine étape consiste à entamer les démarches relatives à l’inscription. Pour ce faire, cliquez sur « Se connecter », une fois sur l’application ou le site. Cliquez ensuite sur « enseignant », « élève ou parent » ou « personnel non enseignant ».
Une fois inscrit, vous pouvez procéder à l’activation du compte. Notons que les identifiants d’accès sont privés et individuels. Lorsque vous atterrissez sur la page de login, cliquez sur « Préférences ». Appuyez alors sur « Mon accès mobile » ensuite sur « Activer ». Vous devez saisir les identifiants qui apparaissent sur l’application mobile.
Comment fonctionne ENT Occitanie ?
La plateforme ENT Occitanie propose plusieurs fonctionnalités dont :
- communication et collaboration : un service de messagerie instantanée est proposé pour que les utilisateurs puissent échanger sur des forums, faire des conversations de groupe, lire des articles sur le blog de l’ENT et discuter sur le tchat ;
- services personnels: : cette fonctionnalité offre aux utilisateurs la capacité de posséder un compte personnel et privé qui leur permet de détenir un agenda personnel. Ils peuvent également disposer d’un espace de stockage. Ils ont, de ce fait, la possibilité d’accéder à des liens partagés et à des documents éducatifs numériques ;
- soutien pédagogique aux élèves : Cet outil se présente sous forme d’un cahier de texte sur lequel les enseignants peuvent enregistrer et programmer les activités réalisées en classe. Par ailleurs, ils ont la possibilité de créer des groupes d’entraide afin de favoriser les échanges éducatifs et le travail collectif ;
- réservation de ressources : l’ENT Occitanie permet au personnel de l’établissement de réserver une salle ou du matériel tout en tenant compte des périodes déterminées par l’intermédiaire des services spécialisés de l’ENT.
ENT Occitanie permet-il une meilleure communication parent/prof ou prof/élève ?
On peut dire que l’ENT Occitanie a réussi à atteindre son objectif : améliorer la communication entre les enseignants et les parents, mais également entre les professeurs et les élèves. La plateforme assure, dans les deux cas, une communication instantanée et fluide entre les trois parties. Grâce à celle-ci, les parents d’élèves peuvent établir un suivi du parcours de leurs enfants dès la rentrée scolaire. Ils pourront consulter les emplois du temps, les retards, les absences et les bulletins de notes de ces derniers. Ce sera ainsi la meilleure façon pour eux de comprendre le fonctionnement de l’établissement.
En outre, l’ENT Occitanie propose un accompagnement éducatif. Étant un site professionnel dans le secteur de l’éducation, il aide les professeurs dans le suivi des activités de chaque apprenant. Ils auront à leur disposition un cahier de texte virtuel sur lequel ils pourront enregistrer leur emploi du temps. Les enseignants peuvent noter en pièces jointes leur support de cours et partager des dossiers pédagogiques avec leurs élèves. En revanche, les élèves qui ont du mal à comprendre les cours peuvent directement contacter leurs enseignants via la plateforme ENT Occitanie.
