Un système d’information est un élément essentiel qui contribue au bon fonctionnement de toute organisation, quelle que soit sa taille. Afin de s’adapter aux avancées technologiques actuelles, il est impératif que ce système soit en adéquation avec les besoins et la stratégie adoptée par l’entreprise en question. Un audit s’impose pour identifier les points à améliorer au sein de l’organisation concernée. Voici tout ce que vous devez savoir sur un système d’information.
Un système d’information : définition
Un système d’information (SI) est un élément central sur lequel repose le bon fonctionnement d’une entreprise. Il s’agit de l’ensemble des ressources mises à disposition pour collecter, stocker, traiter et diffuser les informations internes. On parle ici des moyens matériels, humains et immatériels sollicités pour traiter diverses informations : financière, opérationnelle, commerciale, logistique et comptable. Rendez-vous sur ce site pour en savoir davantage sur le système d’information.
Les principaux avantages d’un système d’information
Un système d’information offre des avantages indéniables sur le bon fonctionnement d’une entreprise :
Une amélioration de la productivité
Le système d’information permet de rendre l’entreprise plus productive dans sa globalité :
- un délai de traitement réduit ;
- une réduction des erreurs humaines liées au traitement des informations ;
- un processus métier fluidifié ;
- une meilleure communication en interne ;
- une réduction des barrières physiques et géographiques ;
- un accès à l’information beaucoup plus simple ;
- une suppression des tâches répétitives, etc.
Une aide à l’innovation
L’utilisation d’un système d’information est aussi bien une aide à l’innovation. Cela permet de renouveler ou de changer de business model. L’entreprise sera en mesure de favoriser la création de nouveaux produits et services dans le cadre de son activité. Chaque processus de prise de décision se basera sur des données sûres et fiables, pour une amélioration continue et une bonne maitrise de la connaissance.
Quelles sont les fonctions principales d’un système d’information ?
Un système d’information possède 4 fonctions principales :
1-La collecte d’information
Le SI permet de collecter des informations. Chaque donnée collectée est enregistrée dans le SI pour faciliter ensuite son stockage, traitement et diffusion. Les données traitées peuvent provenir d’une source interne ou externe.
2-Le stockage d’information
Après la collecte, vient ensuite le stockage des informations dans le SI. Pour être stockée, chaque donnée doit impérativement être disponible et archivée. Tous les acteurs dans le besoin doivent être en mesure d’y accéder à tout moment. Toutes les données dans le SI doivent aussi bien être sécurisées et protégées contre tous les risques existants :
- les cyberattaques ;
- les erreurs humaines ;
- et les sinistres, etc.
Le stockage peut se faire au niveau d’une structure interne ou externe à l’entreprise.
3-Le traitement d’information
Le traitement d’information consiste à faire une analyse pour identifier son utilité. Certaines données sont tout simplement consultées puis mises de côté.
Les informations classées peuvent être réorganisées suivant des critères spécifiques, avec des mises à jour régulières.
4-La diffusion d’information
La diffusion est une étape qui consiste à diffuser toutes les données traitées au niveau du SI.
Existe-t-il des sous-systèmes d’information ?
Les SI ne reposent pas uniquement sur la technologie de conception. Il peut être constitué de sous-systèmes. Le sous-système humain est le premier composant. Il est composé du département informatique d’une entreprise. Ce sont les acteurs qui interagissent avec le SI. Le sous-système technologie concerne tout le matériel informatique utilisé pour collecter et traiter les informations : logiciels, réseaux ou autres. Le sous-système métier, quant à lui, comporte les tâches et les flux de travail qui intègrent de manière directe ou indirecte dans la valeur de l’entreprise. Pour une entreprise de fabrication dans une usine, par exemple, les flux de production entrent dans le système métier d’une entreprise.
