Chaque jour, des millions de courriels circulent dans nos boîtes de réception, ce qui facilite les échanges professionnels et personnels. Parmi ces messages utiles se cachent cependant des contenus indésirables qui encombrent nos messageries. Ils sont parfois porteurs de menaces et représentent une nuisance pour les particuliers et les entreprises. Comment faire pour garder votre boîte mail propre et sécurisée ?
Les logiciels anti-spams
Ces outils détectent et bloquent les messages non sollicités avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception. Plusieurs options sont disponibles sur le marché et chacune offre des fonctionnalités spécifiques. Certains programmes analysent la teneur des mails pour identifier les pourriels. Ils emploient des algorithmes sophistiqués pour repérer les caractéristiques communes des e-mails envahissants. Ces systèmes se mettent régulièrement à jour pour s’adapter aux nouvelles tactiques des spammers.
Comme le précise cette page, d’autres solutions se concentrent sur les adresses des expéditeurs. En créant des listes noires, ces dispositifs paralysent les courriels qui proviennent de sources suspectes ou connues pour envoyer des spams. Cela donne l’occasion de réduire significativement le nombre de messages indésirables reçus. Il existe enfin des logiciels qui intègrent des protections supplémentaires contre les menaces en ligne. Ils fournissent une sécurité renforcée en détectant les tentatives de phishing et les malwares potentiels.
Configurez des filtres
Chaque service, qu’il s’agisse de Gmail, Outlook ou Yahoo, propose des options de filtrage personnalisables. Dans Gmail, vous avez la possibilité de constituer des filtres en cliquant sur l’icône d’engrenage, puis sur « Voir tous les paramètres » et sur « Filtres et adresses bloquées ». Définissez par la suite les critères de classification. Vous pouvez trier les mails en fonction de l’adresse de l’expéditeur, des mots-clés dans le sujet ou le corps du message, ou encore selon des pièces jointes spécifiques. Créez par exemple un index qui envoie automatiquement les courriels qui contiennent le mot « offre spéciale » dans le répertoire spam.
Déterminez ensuite les opérations à effectuer sur ces e-mails. Vous pouvez choisir de les supprimer, de les marquer comme lus ou de les mettre dans un dossier particulier. Cela donne l’opportunité de garder votre boîte de réception propre et organisée. Revoyez régulièrement les conditions de filtrage et ajustez-les d’après l’évolution des pourriels que vous recevez. Les spammers changent souvent leurs tactiques, et adapter vos filtres permet de maintenir une protection efficace.
Comment bloquer des expéditeurs indésirables ?
Sur Gmail, ouvrez un courriel de l’expéditeur indésirable, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez « Bloquer [nom de l’expéditeur] ». Ce mail et tous les prochains de cette adresse seront aussitôt acheminés vers le répertoire spam. Outlook propose une fonctionnalité similaire. Ouvrez le courriel de l’individu ou de l’entreprise concernée, cliquez sur « Junk », puis sur « Bloquer ». L’adresse sera jointe à votre liste de blocage et les futurs messages seront détournés vers le dossier spam. Sur Yahoo, accédez aux paramètres, puis choisissez « Sécurité et confidentialité ». Ajoutez le contact de la personne dans la section « Adresses bloquées ».
Si le service de messagerie ne fournit pas cette possibilité, vous pouvez créer un filtre qui supprime ou redirige automatiquement les courriels de l’expéditeur. Pensez par ailleurs à vous désinscrire des listes de diffusion. La plupart des mails marketing contiennent un lien de désabonnement en bas du message. Utilisez-le pour réduire le nombre de courriels promotionnels que vous recevez.
