C’est un fait ! La digitalisation et la numérisation ont énormément révolutionné le secteur de l’éducation en mettant à la portée des établissements scolaires des solutions toujours plus innovantes. Une chose est sûre : de l’école primaire jusqu’aux universités en passant par les collèges et les lycées, les nouvelles technologies continuent à s’immiscer toujours un peu plus dans les processus d’éducation. C’est l’une des raisons pour lesquelles les universités lilloises ont lancé un ENT afin de permettre aux étudiants et aux enseignants de chaque campus d’accéder à un ensemble de services utiles et bien pensés durant toute leur scolarité. Baptisé Webmail sogo lille, ce dernier propose diverses fonctionnalités personnalisables selon les besoins de chaque membre des académies lilloises. Vous êtes membre d’un établissement scolaire à Lille ou juste curieux d’en apprendre un peu plus sur cette plateforme ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur ce sogo lille.
Qu’est-ce que sogo Lille ?
Lancé en 2004, sogo lille a pour objectif principal de réunir tous les campus de la métropole lilloise autour d’un même service de messagerie. Il s’agit d’un espace numérique collaboratif qui se révèle non seulement très efficace et particulièrement pratique, mais il garantit également une interaction fluide entre les membres. Sogo lille permet notamment aux étudiants d’améliorer la communication et le partage entre eux. Grâce à cet outil numérique, les utilisateurs peuvent ainsi s’échanger des données ou des informations relatives au programme scolaire de leur établissement. Dans les faits, cette application vise à simplifier la gestion et le suivi des étudiants par le corps enseignant.
À qui s’adresse le Webmail ?
Sogo lille est un Webmail qui s’adresse à tous les membres de l’université de Lille ainsi qu’aux établissements scolaires de la sous-région. Ainsi, cet outil numérique est accessible et gratuit pour :
- les étudiants ;
- les enseignants ;
- les membres de l’administration ;
- les membres du corps enseignant.
Les avantages de ce Webmail
En plus d’être disponible en différentes langues, sogo lille propose de nombreux avantages à tous ses utilisateurs :
- une communication fluide entre les utilisateurs : cette plateforme académique permet aux utilisateurs d’interagir en toute facilité. Ainsi, les élèves et les professeurs peuvent échanger des messages et des informations importantes relatives au programme scolaire ainsi qu’aux actualités au sein des académies et aux événements importants. En somme, sogo lille a pour principal avantage d’améliorer la communication au sein des campus ;
- un espace d’échange centralisé : en plus de faciliter l’échange et la communication, cette plateforme de messagerie favorise la collaboration entre les élèves et les enseignants. Grâce à cet espace, les enseignants ont la possibilité de discuter du nouveau programme, de l’organisation ou d’une décision relative à l’enseignement. C’est aussi le cas pour les élèves. Ils peuvent communiquer plus facilement en ce qui concerne les travaux de groupe, les entraides sur les devoirs et les cours vus en classe ;
- un accès à l’emploi du temps et aux cours en ligne : la messagerie Web sogo lille permet aux étudiants d’accéder à toutes les informations relatives au déroulement de leur cours. De ce fait, les étudiants peuvent directement vérifier l’heure, la date et la classe où se dérouleront leurs prochains cours à partir de la plateforme. De plus, ils ont la possibilité de consulter leur emploi du temps afin de voir s’il n’y a pas eu de changement D’ailleurs, les élèves peuvent également gérer leur calendrier en ligne pour une meilleure gestion et organisation dans leur travail ;
- la demande d’informations et de questions : l’objectif de cette plateforme est de permettre aux utilisateurs d’avoir accès en quelques clics à toutes les informations relatives à l’organisation au sein de l’établissement sans avoir besoin de se déplacer. En effet, grâce à sogo lille, les étudiants peuvent directement s’informer auprès du personnel de l’administration via le mail. En ce qui concerne les informations sur les cours, les étudiants peuvent aussi s’adresser directement à leur professeur et travailler en ligne avec eux ;
- un espace sécurisé et fiable : l’application sogo lille est dotée d’un système d’authentification qui permet d’une part de n’autoriser sur le site que les membres des établissements scolaires lillois. D’autre part, il permet aussi d’éviter l’accès des personnes malveillantes qui souhaitent accéder à vos données. De plus, pour garantir la sécurité optimale de vos données, sogo lille bénéficie de nouvelles mises à jour régulières de ses fonctionnalités antispam et pourriels ;
- un gain de temps considérable : il faut savoir qu’avant la création de ce site, les élèves étaient obligés de se rendre dans les établissements scolaires pour avoir des informations supplémentaires sur le fonctionnement du cursus ou pour discuter personnellement avec les enseignants. Sogo lille permet désormais de faire toutes ces démarches sur une seule et unique plateforme à tout moment et n’importe où.
Les éléments pour votre première connexion à sogo Lille
De manière générale, lorsque nous souhaitons accéder aux différentes fonctionnalités d’une plateforme, nous devons créer un compte. Cependant, comme nous l’avons remarqué, le site sogo lille ne présente aucun lien d’inscription ou de création de compte. Cela est tout à fait normal ! De fait, toutes les personnes inscrites dans une académie lilloise sont automatiquement inscrites en tant qu’utilisateurs du site. Au début de l’année scolaire, les étudiants et les membres du personnel reçoivent un identifiant et code d’accès personnel propre à eux. Ces identifiants leur permettent d’accéder directement à la plateforme et aux diverses fonctionnalités qu’elle propose. Si vous faites déjà partie des membres d’une école lilloise, nous vous invitons à vous rendre sur le site officiel de sogo lille à l’adresse : webmail.ac.lille.fr. Une fois que vous avez réussi à accéder à l’interface de connexion, il faut simplement saisir votre nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous ont été communiqués en début d’année. Ensuite, comme le site est disponible en plusieurs langues, vous pouvez choisir la langue que vous préférez pour poursuivre votre connexion. Puis, cliquez sur le bouton « Se souvenir de moi » pour pouvoir vous connecter plus rapidement et plus facilement lors de votre prochaine connexion. Enfin, il suffit de cliquer sur la flèche de direction à droite pour valider votre connexion.
Les fonctionnalités avantageuses de sogo Lille
L’intranet sogo lille propose d’étonnantes fonctionnalités qui font le plaisir de tous ses utilisateurs. Plus intéressantes les unes que les autres, chaque fonctionnalité fait de cette plateforme un outil incontournable autant pour les enseignants que pour les étudiants. Tout d’abord, sogo lille présente une interface fluide et intuitive conçue de manière à garantir une prise en main simple et agréable. Sur cette interface d’accueil, les utilisateurs peuvent avoir accès à :
- une boîte de messagerie qui permet aux utilisateurs d’interagir entre eux plus facilement ;
- une rubrique « SPAM » qui filtre tous les contenus et les mails indésirables ;
- une fonction qui permet d’effectuer une »formation SOGO » dans un cadre professionnel au sein d’une entreprise ou d’un centre spécialisé. De plus, cet outil possède un menu de rangement qui permet de stocker des fichiers selon leur degré d’importance, leur date, alphabétique … ;
- une rubrique « Pourriel » qui permet de classer les courriers indésirables qui seront automatiquement supprimés après un mois de stockage ;
- une option de synchronisation avec d’autres programmes informatiques et logiciels comme IMAP et SQL ;
- une rubrique de « stockage » qui peut conserver l’intégralité des documents ;
- une fonction qui permet de planifier des événements ;
- un système de sécurité intégré qui offre une protection et une confidentialité optimale des données échangées.
Sogo Lille est-il sûr à utiliser ?
Cette question est fréquemment posée par les membres des établissements lillois. La réponse est oui ! Comme nous l’avons évoqué précédemment, sogo lille est un service accessible à tous. Libre et fluide, cette plateforme repose sur les langages de programmations XHTML, CSS et JavaScript pour offrir les meilleures performances en termes de cybersécurité et de confidentialité. Par ailleurs, sogo lille n’a pas de fonctions espionnes. D’autant plus que l’utilisateur peut moduler à souhait les droits d’accès à ses données personnelles. Aussi, il ne faut pas oublier que sogo lille n’autorise que la communication et le partage résidentiel de données cryptées et authentifiées entre les usagers. En supplément, la plateforme intègre un outil SQL particulièrement performant qui garantit une bonne gestion des données. Enfin, ce Webmail a été conçu de manière à pouvoir s’adapter à tous les systèmes préalablement implantés.
D’autre Webmail alternatifs à sogo Lille
D’une part, le Webmail qui se rapproche le plus de sogo lille est la plateforme Zimbra. Mise en place en 2005, il s’agit à la fois d’une plateforme de messagerie, de collaboration en ligne et d’organisation de planning. D’après les avis des utilisateurs, le Webmail Zimbra est une solution plus complète que sogo lille. Elle se démarque aussi par ses performances, sa simplicité et surtout sa messagerie collaborative. D’autre part, l’université de Lille a aussi mis en place l’ENT Lille. Cet espace numérique de travail fonctionne comme un réseau social. À la différence de sogo lille, celle-ci n’est accessible qu’au membre de l’Université de Lille.
