Le courrier électronique fait partie intégrante de la journée des professionnels. Avec l’avènement de skype entreprise ou encore d’Outlook 365, la gestion d’une messagerie électronique se fait de plus en plus simplement. Mais comment bénéficier d’un abonnement Microsoft Outlook et comment fonctionne ce compte de messagerie sur PC ou appareils mobiles ?
Outlook 365 c’est quoi ?
Outlook 365 vous permettra de bénéficier d’une adresse de messagerie et de profiter de multiples fonctionnalités depuis votre navigateur web. Via votre abonnement office vous pouvez donc compter sur :
- L’email et le service de messagerie : Via PC, smartphones ou tablettes, vous pouvez envoyer des emails et en recevoir dans votre boîte de réception ;
- Les calendriers : Cette messagerie collaborative vous permet de planifier et d’assurer le suivi de vos réunions ;
- Le carnet d’adresses : Via ce serveur de messagerie, vous ne perdrez plus les données sur vos contacts. Vous pouvez sauvegarder l’adresse mail d’un client important, et aussi leurs numéros de téléphone par exemple.
- Liste des choses à faire : Microsoft Outlook vous permettra de configurer vous-même une liste de tâches ;
- Suivre les messages envoyés depuis votre adresse de messagerie instantanée ;
- Envoyer des pièces-jointes facilement et évaluer les ressources ;
- Trier chaque courriel tout en faisant attention à votre espace de stockage ;
- Ajouter des éléments graphiques via votre messagerie professionnelle ;
- Partager la bureautique via votre email comme cela si une personne ne comprend pas telle ou telle tâche vous pouvez directement le lui expliquer directement quelle est sa mission via une capture;
- Avoir une conversation en direct via la dernière version de votre messagerie instantanée ce qui vous permettra de chatter facilement avec vos collaborateurs.
Souscrire à Microsot 365 pour avoir Outlook 365 ?
Pour avoir accès à Outlook 365 vous devez vous inscrire à Microsoft 365 et avoir une connexion internet. Le client de messagerie a droit à 4 formules distinctes : 2 pack individuels et 2 packaging pour les familles. Vous pouvez choisir :
- Un abonnement de 6.99 euros le mois en vous abonnement sur le compte microsoft store uniquement ;
- L’abonnement de 69.99 euros par an ;
- L’abonnement de 9.99 euros famille ou celui de 99.99 euros par an.
Microsoft Office ou Microsoft 365 ?
Beaucoup se demandent sûrement pourquoi Microsoft 365 plutôt que d’installer office. En effet, Office online 365 donne droit à plusieurs atouts. Vous pouvez partager un compte avec 6 personnes via l’abonnement famille et effectuer une synchronisation pour une installation sur un seul PC. De plus, Microsoft Office est la seule offrant une continuité dans les fonctionnalités.
Si l’on résume ses atouts, on dira donc :
- Le paiement d’un abonnement forfaitaire par mois ou à l’année ;
- L’usage des dernières versions d’Excel, d’Access, de PowerPoint, de Word, d’Outlook ou encore de Publisher ;
- 1TO de stockage OneDrive en ligne par usager.
Il faut noter qu’il n’est pas permis de faire une mise à niveau offerte d’office lorsque la nouvelle version arrive. Il faut chercher une licence qui vous coûtera 149 euros TTC.
Microsoft 365 est-il indispensable ?
Microsoft Office 365 est indispensable car vous pouvez profiter de plusieurs fonctionnalités. En effet, vous aurez tout un arsenal d’outils pour travailler efficacement :
- Excel qui est intégré dans le Cloud Office 365 et qui recense tout un panel de logiciels de bureautique de calcul ;
- Office Word, permettant de rédiger plusieurs documents sans accès à internet ;
- PowerPoint qui permet de faire des diaporamas et qui facilitera ainsi la tenue de vos réunions ;
- Messagerie exchange online qui est outil collaboratif qui donne la possibilité de partager les contacts, les calendriers ou les boites emails ;
- Outlook : Connectez-vous via votre mot de passe et votre identifiant pour envoyer et recevoir vos mails ;
- One Drive qui est nécessaire pour sauvegarder des dossiers en ligne et OneNote qui permet de multiples fonctions comme l’insertion de textes ou d’images ;
- Microsoft Teams qui permet de communiquer avec ses collaborateurs ;
- SharePoint permettant de partager documents et messages électroniques.
Et l’offre Business on en parle ?
C’est une suite bureautique promettant des offres exceptionnelles. Avec cette option vous pouvez bien booster et organiser votre espace de travail. Il va garantir la crédibilité ainsi que la confidentialité et la sauvegarde de toutes vos données. Vous pouvez même effectuer une mise à jour gratuite. L’abonnement vous donne droit à plusieurs avantages comme la messagerie 365 par exemple, le calendrier ou encore les contacts clients.
Le but de Microsoft Business c’est surtout, d’être plus performant et surtout de s’adapter aux nouvelles offres sur le marché. Il est composé d’un espace de stockage en ligne On Drive qui permet de sauvegarder les fichiers multiples.
