Le transfert de fichiers est au cœur des opérations commerciales. Chaque jour, les entreprises échangent régulièrement des données en interne et avec leurs clients, fournisseurs et partenaires. Pour transférer des transactions par lots à un prestataire de services de paie externalisé ou envoyer une vidéo numérique pour une campagne de marketing, elles doivent être en mesure de transférer les données de manière sûre et efficace.
SwissTransfer qu’est-ce que c’est ?
Le système swisstransfer est une plateforme de transfert de fichiers permettant aux entreprises de partager des documents via des e-mails et des URL. Elle permet aux responsables de sécuriser les transferts de fichiers à l’aide d’un mot de passe et de définir une limite de téléchargement et une période de validité en fonction des besoins.
L’utilité de cette plateforme
Les exigences en matière de charge de travail pour le transfert de fichiers tendent à être une mise en lots plus fréquente et des fichiers plus grands et plus variés que par le passé. Il existe aussi une demande de processus d’application innovants pour les transferts en continu. Les entreprises déploient une technologie de transfert de fichiers pour permettre l’échange de fichiers de transaction en masse dans des domaines tels que Internet des objets (IoT) et l’analyse des données volumineuses. Cela met l’accent sur la vitesse des transferts de données. Par ailleurs, les volumes de données augmentent pour permettre des analyses plus détaillées. Cette combinaison de vitesse et de volume de fichiers constitue un défi particulier pour les technologies de transfert de fichiers. Les préoccupations en matière de cybersécurité continuent de s’intensifier. Cela conduit à l’adoption de meilleures technologies de sécurité. Les systèmes de transfert de fichiers doivent, dans la mesure du possible, compenser les surcharges de sécurité en prenant en charge :
- les accélérateurs matériels ;
- les nouveaux logiciels de traitement de la sécurité ;
- les améliorations du débit de transfert de fichiers.
Les fonctionnalités du système de transfert de fichiers
Un aspect crucial des plates-formes de partage de fichiers est leurs principales fonctionnalités. Ces dernières sont conçues pour répondre aux besoins des utilisateurs. La transmission de fichiers concerne le transfert de données sur un canal de communication numérique. Elle implique soit une transmission point à point, soit un transfert point à multipoint. Le mode de transfert et sa vitesse moyenne sont les aspects clés de ce processus. Une fois le fichier transféré, il est stocké dans un dossier accessible par les propriétaires/utilisateurs du fichier à l’aide d’un navigateur ou d’une application mobile. La quantité d’espace de stockage nécessaire dépend des besoins de votre entreprise. L’un des éléments clés de la génération actuelle de plateformes de partage est le tableau de bord intuitif et intégré servant de centre de contrôle de toutes les activités de l’application, y compris les autorisations de partage de fichiers, la surveillance, etc. Forme robuste de contrôle de la protection des utilisateurs, l’accès granulaire détermine les niveaux d’accès des utilisateurs. Des outils robustes de récupération des données sont déployés par les fournisseurs de partage de fichiers pour faire face à l’incidence courante de la suppression accidentelle de fichiers. Certaines applications de partage de fichiers offrent des services de protection des fichiers permettant de conserver des copies de sauvegarde des fichiers stockés pendant un certain temps. L’assistance à la clientèle est une offre de base des fournisseurs de technologie. Elle devient plus cruciale pour la manipulation de données commerciales sensibles. Il est donc préférable de ne traiter qu’avec des fournisseurs ayant une bonne réputation en matière de sécurité. Un problème courant lors de la collaboration en ligne avec une équipe est de garder la trace de toutes les versions des fichiers échangés. Ainsi, les applications de partage de fichiers conservent des copies de chaque version des fichiers partagés afin de permettre aux utilisateurs d’accéder aux fichiers plus anciens et supprimés si nécessaire. Les plates-formes de partage de fichiers ne sont pas conçues pour fonctionner en vase clos. Elles sont censées faire partie de l’environnement collaboratif dans son ensemble. Elles doivent disposer d’un large éventail d’intégrations avec des applications externes, afin de garantir la productivité et l’efficacité des équipes de travail et des clients-partenaires.
Comment fonctionne SwissTransfer.com ?
Le partage de fichiers consiste à échanger, de manière publique ou privée, des fichiers ou des dossiers sur un ordinateur connecté à un réseau. Il permet à plusieurs utilisateurs d’utiliser les mêmes données. Certains peuvent être en mesure de créer et de modifier des fichiers en fonction des autorisations d’accès. Les autres peuvent avoir uniquement un accès en lecture. Le système utilise un réseau local pour envoyer et recevoir plusieurs fichiers sous forme de documents texte, de vidéos et d’images. Celui-ci convient parfaitement aux hommes d’affaires pour distribuer et partager des documents de projet. Il utilise quatre systèmes pour le stockage, la transmission et la distribution, tels que :
- les réseaux distribués de pair à pair ;
- le partage manuel de supports amovibles ;
- les documents hyperliés résidant en ligne ;
- les serveurs locaux sur les réseaux informatiques.
Les applications de partage de fichiers sur le lieu de travail se divisent en deux grands groupes : les applications grand public et les applications professionnelles.
Les principes de fonctionnement de cette plateforme
Swisstransfer est un service de transfert de données populaire vous donnant la possibilité d’envoyer jusqu’à 50 Go. Il offre des liens de téléchargement valables 30 jours. Ce service offre deux options de partage :
- soit par email avec un système de notification ;
- soit par lien de partage.
Ainsi, swisstransfer permet aux particuliers et aux entreprises de partager des fichiers volumineux en toute sécurité. Les données sont stockées en Suisse, conformément au GDPR et à la loi suisse sur la protection des données.
Une extension
Depuis un certain temps, une extension de navigateur correspondante est disponible pour les appareils de bureau. Cela permet de raccourcir le processus de téléchargement et de le rendre encore plus pratique. Cette extension est disponible pour Chrome et Firefox. Il n’est pas possible d’envoyer un e-mail via l’extension. Un lien de téléchargement est généralement généré. Il peut être copié en un clic.
Autres caractéristiques de swisstransfer
La limite maximale de téléchargement est désormais de 250 par transmission. La date d’expiration est modifiable. La quantité maximale de téléchargements peut être limitée. Les utilisateurs peuvent créer jusqu’à 500 téléchargements par jour. Il n’y a pas de version premium de swisstransfer soumise à des frais.
SwissTransfer version gratuite et payante
La solution swisstransfer est une application mise en place par Infomaniak, une compagnie établie en Suisse et leader dans le domaine des technologies d’hébergement. Cette entreprise a récemment pris la décision de se placer sur le marché du partage de données de grande taille, composé d’une multitude d’acteurs. Son objectif est de donner la possibilité aux utilisateurs de profiter d’une solution pratique, abordable et accessible. Le système swisseransfer est entièrement gratuit. Il ne diffuse pas de messages publicitaires. Cette plateforme est conforme à la réglementation sur la protection de la vie privée. Aucune inscription n’est nécessaire pour utiliser cette application.
SwissTransfer contre WeTransfer
WeTransfer est un service de transfert de fichiers populaire. Entièrement gratuit, il vous permet d’envoyer des fichiers à des fins personnelles ou de collaboration. WeTransfer est l’un des moyens les plus simples et les plus fiables de partager des données volumineuses via Internet. WeTransfer offre la possibilité d’envoyer des fichiers jusqu’à 2 Go dans sa version gratuite et jusqu’à 20 Go dans sa version payante, appelée WeTransfer Pro. L’utilisation de WeTransfer est très simple. Il vous suffit de télécharger vos fichiers, d’entrer votre adresse électronique, l’adresse électronique du destinataire et le code de vérification WeTransfer. Le destinataire recevra un message électronique contenant un lien lui permettant de télécharger les fichiers envoyés. La différence entre WeTransfer et les autres plateformes réside dans l’absence de nécessité de créer un compte ou de s’inscrire pour envoyer un fichier. Le destinataire n’a pas non plus besoin de faire des démarches avant de le recevoir ou de le télécharger. Cependant, WeTransfer présente également quelques faiblesses. L’utilisateur n’a pas le choix de l’endroit pour l’hébergement de ses données lors de l’envoi d’un fichier par WeTransfer. Le site n’offre aucune garantie solide en matière de confidentialité et de sécurité du stockage des données dans le nuage. Par conséquent, l’utilisation des services de WeTransfer peut ne pas convenir à tous les usages professionnels. Le partage de fichiers nécessite des vitesses de réseau/bande passante suffisantes pour pouvoir accéder aux données rapidement et facilement. En cas d’absence de la vitesse nécessaire, l’accès aux fichiers peut s’avérer très fastidieux.
Notre avis sur SwissTransfer
Le choix d’un logiciel de partage de fichiers revient en fin de compte à faire correspondre les fonctionnalités aux besoins de l’entreprise. La priorité absolue étant de permettre l’accès à plusieurs fichiers dans un ou plusieurs dossiers, l’organisation peut utiliser le système d’exploitation intégré ou les fonctionnalités de cloud computing. La réduction des coûts s’explique par un grand nombre de raisons liées à l’utilisation de la plateforme de partage de fichiers swisstransfer. Votre entreprise n’aura pas à se soucier de l’achat d’équipements de serveur et de leur maintien sur place. Un autre avantage du partage de fichiers avec le système swisstransfer réside dans la facilité d’accès à ces fichiers. Les solutions traditionnelles de stockage de fichiers ont tendance à être plutôt limitées. Au lieu d’avoir besoin d’être sur place pour accéder aux fichiers ou de disposer d’une clé USB, il est possible d’obtenir les fichiers de n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet.
