Une mise à jour est déployée pour supprimer l’EEEU des comptes antérieurs à août 2019
Tout le monde sauf les utilisateurs externes (EEEU) est un groupe interne de SharePoint automatiquement peuplé de tous les utilisateurs locataires. L’intention derrière ce groupe était de faciliter le partage interne. Le besoin de partager existe toujours, mais on peut avancer un bon argument selon lequel de meilleures méthodes existent pour répondre à ce besoin aujourd’hui, qu’il s’agisse de quelque chose comme une équipe à l’échelle de l’organisation ou un groupe dynamique Microsoft 365.
En août 2019, Microsoft a mis en œuvre de nouveaux paramètres par défaut pour les comptes OneDrive for Business, ce qui signifie que les comptes créés après ce point n’incluent pas l’EEEU dans les autorisations du site OneDrive. Par exemple, mon compte Office 365 a été créé en 2011. OneDrive indique l’accès en lecture pour EEEU dans la liste des autorisations attribuées au compte. Vous pouvez vérifier les permissions via la section des permissions du site dans les paramètres du site.
Figure 1 : L’autorisation EEEU répertoriée dans les autorisations d’un compte OneDrive for Business
. Note : Le fait que l’autorisation EEEU soit incluse dans les autorisations du site ne signifie pas que tout le monde dans l’organisation a accès à la bibliothèque de documents OneDrive for Business du propriétaire du compte. Elle est là pour permettre l’accès aux éléments stockés dans OneDrive, et non pour accorder un accès général à tout.
L’EEE supprimé des anciens comptes
Ce qui change, c’est que Microsoft déploie une mise à jour pour ces anciens comptes afin de les aligner sur les paramètres utilisés pour les comptes créés depuis août 2019. Comme décrit dans la notification Office 365 MC225111, publiée le 26 octobre, la mise à jour supprimera EEEU des autorisations de site et effectuera une réinitialisation complète des autorisations sur toute liste personnelle stockée dans OneDrive. Microsoft indique que » le résultat sera que tous les utilisateurs avec lesquels ces listes personnelles étaient précédemment partagées ne pourront pas voir la liste jusqu’à ce que le propriétaire de la liste rétablisse les autorisations de partage. «
Le changement devrait commencer à être déployé au début du mois de novembre et se poursuivra jusqu’à la fin de 2020.
Il est difficile de mesurer l’effet de ce changement. Microsoft a déjà modifié les modalités de partage dans OneDrive for Business lorsqu’elle a cessé de créer un dossier Partagé avec tout le monde dans tous les comptes en 2017. Cela n’a pas causé trop d’agitation, mais beaucoup moins de personnes utilisaient OneDrive for Business à ce moment-là et les listes ont reçu une nouvelle vie avec le lancement de l’application Microsoft Lists.
Aucune méthode disponible pour analyser le locataire
Microsoft ne fournit pas de méthode pour permettre aux administrateurs de locataires de comprendre quels comptes sont affectés et combien de listes sont concernées. Le nombre exact affecté se résume aux personnes ayant des comptes plus anciens qui exploitent la permission de partager des listes personnelles avec des utilisateurs internes, et cela va être différent d’un locataire à l’autre. Il est clair que le changement n’aura aucun impact sur les comptes créés depuis août 2019, car ces utilisateurs ont dû définir des autorisations explicites pour partager des listes personnelles avec des utilisateurs internes.
Si votre locataire utilise beaucoup de listes stockées dans OneDrive (et non SharePoint), vous pourriez vouloir créer une liste de comptes créés avant août 2019 et vérifier auprès de ces utilisateurs pour comprendre s’ils ont des listes en utilisation active qui dépendent de la permission EEEU.
