Depuis la crise sanitaire, les plateformes éducatives ainsi que l’ENT ou les espaces numériques de travail sont de plus en plus sollicités. De nombreux Universités et collèges profitent de cet outil numérique innovant pour améliorer la communication entre les enseignants et les élèves. Parmi ces outils, on distingue toutatice, une plateforme conçue spécialement pour assurer le suivi du parcours scolaire des étudiants à travers Internet. Créé par l’académie de Rennes, cet outil est accessible à différents profils. Bien plus qu’un simple espace numérique pédagogique, la plateforme offre aussi à la famille des élèves l’opportunité de pouvoir suivre de près la progression de leur enfant. Découvrez dans ce guide tout ce qu’il faut savoir sur l’ENT toutatice de Bretagne.
Qu’est-ce que Toutatice ?
Toutatice est un espace d’échanges numérique développé par la région de Bretagne et l’Académie de Rennes. L’Académie a été appuyée par la DRAAF et la Direction interrégionale de la Mer. Il s’agit d’un programme qui a été financé par l’Union européenne. L’objectif étant de soutenir l’intégration des parents dans le processus de suivi scolaire. Aussi, l’outil est une grande aide pour les parents dans leurs fonctions d’accompagnateurs.
À qui s’adresse la plateforme ?
L’ENT est destiné aux acteurs dans le domaine de la pédagogie. Il est principalement utilisé par :
- les parents d’élèves ;
- les élèves ;
- les personnels enseignants et administratifs.
Une plateforme à destination des élèves et des parents d’élèves
La plateforme permet aux élèves d’accéder immédiatement à leur programme scolaire. Par ailleurs, leurs familles peuvent aussi effectuer un suivi via cette plateforme. L’outil permet donc de se renseigner sur la vie scolaire de l’étudiant. En effet, il enregistre les informations suivantes :
- les jours de retards ;
- les absences ;
- les devoirs en cours ;
- les notes sur différentes évaluations.
Afin de se connecter à cet espace, les parents d’élèves doivent ainsi créer leur identifiant. Ils peuvent aussi avoir accès à ces rubriques au moment de naviguer sur la plateforme :
- l’emploi du temps de l’élève ;
- le cahier de textes ;
- un espace qui permet d’interagir avec les enseignants.
Un espace de travail destiné aux enseignants
Chaque personnel pédagogique possède un espace personnalisé dans cette plateforme à l’instar des parents et des élèves. En général, les enseignants publient sur la plateforme les notes des élèves après une évaluation. Ils peuvent aussi accéder aux outils numériques afin de dispenser des cours en ligne comme le CDI en ligne, le télé-enseignement Moodle. Outre les enseignants, les personnels administratifs utilisent aussi cette plateforme pour gérer :
- les horaires de travail ;
- les congés ;
- les applications métiers ou le Webmail académique.
Comment se connecter à Toutatice Rennes ?
Pour se connecter à toutatice, la première chose à faire est de se rendre sur Toutatice.fr. Pour pouvoir accéder à la plateforme, vous devez avoir un compte sur EduConnect. Ce dernier est indispensable pour une reconnaissance par toutatice. Cela aide à accéder facilement aux informations en relation avec le profil. Par la suite, il faut choisir le profil : personnel administratif, élèves ou parents. Ensuite, il suffit d’entrer l’identifiant ainsi que le mot de passe. Pour lancer la connexion, il faut appuyer sur le bouton « validé ». Cette étape est primordiale pour garantir la sécurité du site ainsi que des données des utilisateurs. La procédure offre d’ailleurs un accès direct aux renseignements personnels en fonction du profil.
Comment créer un compte sur Toutatice ?
Vous devez rechercher sur votre navigateur Web le site de la plateforme. Vous pouvez y accéder directement à partir de votre compte EduConnect. Si vous avez un compte EduConnect déjà activé, il suffit de poursuivre la connexion sur le site https://www.toutatice.fr, puis cliquez sur « je me connecte ». Enfin, vous devez renseigner votre mot de passe et votre identifiant sur la partie correspondante. En revanche, si vous n’avez pas de compte EduConnect actif, il est possible de faire une requête de login et de mot de passe provisoire. Généralement, c’est votre établissement qui communique les identifiants. Une fois que vous êtes connectés sur EduConnect, vous pouvez choisir parmi les profils utilisateurs existants et changer votre mot de passe.
Les conditions pour se connecter sur toutatice
Pour pouvoir se connecter sur la plateforme, il faut que votre profil soit validé. Par exemple, pour avoir un compte « parent d’élève », il faut que vous soyez responsable d’un étudiant légalement. Par ailleurs, l’élève devrait être inscrit dans un collège et lycée de Bretagne. Le numéro de téléphone des parents de l’élève figure aussi sur sa fiche de renseignement.
Comment accéder à la plateforme toutatice ?
Il existe 3 modes de connexion à cette plateforme :
- une inscription via SMS : vous pouvez vous inscrire par SMS sur EduConnect. Vous obtiendrez par la suite un login et un mot de passe. Il s’agit d’une inscription automatique et réalisable par vous-même ;
- par l’intermédiaire de la plateforme France Connect ;
- auprès de l’établissement scolaire : vous pouvez demander un compte temporaire auprès de votre école. Vous pouvez obtenir par mail ou par transcription écrite les coordonnées d’accès auprès d’un personnel administratif.
Se connecter à Toutatice via Pronote
Pour accéder à Toutatice via Pronote, il faut suivre les étapes suivantes :
- taper l’adresse web de Toutatice http://www.toutatice.fr/portail ;
- choisir le profil utilisateur et les établissements scolaires d’origine ;
- saisir l’identifiant et le mot de passe ;
- appuyer sur l’onglet « Bureau » et « espace scolarité ».
Une fois ces étapes terminées, vous pouvez accéder directement à Pronote.
Se connecter à la plateforme avec un compte EduConnect
Pour accéder à cet espace numérique via EduConnect, vous devez avoir un compte procuré par l’Éducation nationale. Une fois que vous êtes connecté en tant que parent, vous serez aussitôt associé à votre enfant scolarisé en école primaire ou autre.
Les fonctionnalités de Toutatice
L’environnement numérique de travail de la région Bretagne propose de nombreuses fonctionnalités :
Contenu numérique
Il permet aux utilisateurs de l’espace académique d’avoir accès aux ressources pédagogiques. Ces dernières permettent en général de garantir le bon déroulement de la scolarité des étudiants au sein des collèges et lycées de la région.
Applications métiers
Cette application permet aux corps enseignants de suivre des formations spécialisées qui aboutissent à un cursus de validation du parcours.
Actualités
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de l’espace de se renseigner sur différentes actus, à savoir :
- les activités extra-scolaires ;
- les voyages scolaires et les sorties ;
- les événements artistiques et culturels ;
- les menus disponibles à la cantine.
Espace de travail Nuxéo
Il propose un espace de travail collaboratif aux professeurs du second degré. Nuxéo est accessible sur le portail pédagogique grâce à des identifiants de connexion. Vous pouvez trouver cet espace dans l’onglet « applications ». Cet espace de travail permet :
- de rechercher des documents ;
- de récupérer des documents ;
- de déposer des documents.
Webmail
Il s’agit d’un service qui permet d’échanger et d’interagir avec les autres usagers. Son fonctionnement ressemble à celui d’un service mail classique. Ce compte de messagerie vise à faciliter l’échange des collégiens, des lycéens, etc. au sein d’une même circonscription.
La communication parents/prof avec Toutatice est-elle efficace ?
Toutatice a été créé dans le but de faciliter les échanges entre les acteurs. La communication entre parents/prof est particulièrement efficace, car les enseignants se chargent de renseigner sur un agenda la vie scolaire des étudiants pour l’année. Ils renseignent aussi les retards, les notes, etc. Par ailleurs, les parents peuvent voir :
- les renseignements importants sur l’établissement ;
- l’emploi du temps des élèves ;
- les comportements des étudiants ;
- les devoirs donnés par les professeurs ;
- un récapitulatif des informations sur l’enfant.
Les établissements qui utilisent Toutatice
Toutatice est utilisé par les établissements et collèges de Bretagne, comme :
- le collège Jacques Prévert à Romillé ;
- le collège Brouissais à Dinan ;
- le collège Clotilde Vautier à Rennes ;
- le lycée Amiral Ronarc’h à Brest ;
- le professionnel Charles Tillon à Rennes.
